Nubimed es un software de gestión de clínicas que permite una configuración personalizada de los historiales de los pacientes. Como ejemplo vamos ver una historia clínica donde recogeremos los datos del paciente de forma estructurada. En el video que podéis encontrar al final de la página veréis también otro ejemplo para realizar un formulario de seguimiento en un tratamiento de BOTOX.

Historia Clínica Medicina Estética

La configuración de historias clínicas digitales de Nubimed comienza por la configuración de los distintos apartados. Disponemos de tres tipos diferentes de apartados que nos permite una mayor flexibilidad en la definición del documento.

• Apartado Simple: El apartado simple nos permitirá incluir diferentes preguntas en su interior y las veremos reflejadas de forma descendente.
• Repetición. Este apartado nos permite realizar una nueva repetición cada vez que viene el paciente. Es decir, en realidad lo que definimos es un apartado de tipo simple, pero que podremos repetir las mismas preguntas cada vez que queramos. De esta forma podemos realizar un evolutivo del paciente.
• Repetición tipo lista. Mostraremos las preguntas una al lado de la otra en formato de tabla y de la misma forma que el apartado repetición podremos añadir una nueva linea donde informaremos de nuevo las preguntas.

En la historia clínica de medicina estética vamos a crear los siguientes apartados:

1. Antecedentes Personales. Preguntaremos por la profesión y el estado civil, además de un texto breve donde el paciente nos expondrá sus antecedentes personales
2. Anamnesis. En este apartado recogeremos la anamnesis del paciente, es decir todos los datos médicos. Además incluiremos un apartado de tipo «Repetición tipo lista», donde recogeremos datos antropométricos del paciente.
3. Motivo de la consulta. Apartado de tipo simple para conocer el motivo de la consulta del paciente.
4. Consulta. Este será un apartado de tipo «Repetición», donde cada vez que venga el paciente contestaremos las mimas preguntas.

Configuración de preguntas en cada apartado de la historia clínica para medicina estética

Una vez configurados los apartados, deberemos configurar el tipo de información que deseamos almacenar en cada uno de ellos. Cada una de estas preguntas puede tener los siguientes tipos de respuestas:

• Texto corto. La pregunta será respondida mediante un texto corto.
• Texto largo. La pregunta será respondida mediante un texto largo. La caja para la respuesta tendrá un mayor tamaño y aceptará retornos de carro.
• Múltiples valores. Será posible configurar una serie de valores válidos para la respuesta. Estos valores serán mostrados en la ficha del paciente y el especialista deberá seleccionar uno o varios de ellos.
• Selección de opción. Es similar a los «Múltiples valores», pero en este caso el especialista solo podrá seleccionar una de las opciones disponibles.
• Fecha.
• Valores estandarizados. El usuario podrá introducir distintos valores según una tipología seleccionada. Por ejemplo, si el campo es de tipo CIE10, el usuario podrá introducir la clasificación de la dolencia mediante la asistencia de la aplicación, que le irá sugiriendo opciones de CIE10 a medida que el especialista escribe.

En nuestro modelo de historia clínica para medicina estética configuraremos las siguientes preguntas en cada apartado:

Antecedentes Personales

Configuraremos este apartado de tipo simple con las siguientes preguntas:

• Profesión. Respuesta de tipo «»Múltiples valores». Lo configuraremos con los posibles valores que queremos tener en cuenta. En este caso: «Diabetes», «Sedentaria», «Activa«, «Trabajo remoto», «Exterior», «Interior».
• Estado civil. Respuesta de tipo «Selección de opción». Lo configuraremos con los posibles valores que queremos tener en cuenta . En este caso: «Soltero/a», «Casado/a», «En pareja«, «Soltero/a con Hijos», «Soltero/a sin hijos»
• Antecedentes. Respuesta de tipo texto largo donde expondremos todos los antecedentes relevantes que el paciente nos informé.

Anamnesis

Configuraremos este apartado de tipo simple con las siguientes preguntas:

• Pregunta sin titulo: No añadimos ningún titulo a esta pregunta porque en esta respuesta escribiremos todo lo relacionado con la respuesta del paciente.

A continuación añadimos un nuevo apartado, sin titulo (para que forme parte del apartado Anamnesis), este apartado será de tipo «Repetición tipo Lista» donde para cada columna de la lista configuraremos las siguientes preguntas:

• Fecha. Respuesta de tipo fecha donde informaremos con la fecha que estamos tomando el registro.
• Peso. Respuesta de tipo texto corto.
• Talla. Respuesta de tipo texto corto.
• IMC. Respuesta de tipo texto corto.
• Cintura (cm). Respuesta de tipo texto corto.
• Cadera (cm). Respuesta de tipo texto corto.
• Muslos. Respuesta de tipo texto corto.
• Glúteos. Respuesta de tipo texto corto.

Motivo de asistencia al centro

Configuraremos este apartado de tipo simple con las siguientes preguntas:

• Pregunta sin titulo: No añadimos ningún titulo a esta pregunta porque en esta respuesta escribiremos todo lo relacionado con la respuesta del paciente. En este caso para facilitar la escritura de esta respuesta configuraremos dos respuestas predefinidas para que el profesional que vaya a completar esta pregunta pueda seleccionar el texto rápidamente.
  • Sentirse mejor. Donde al seleccionar esta opción se escribirá automáticamente lo siguiente: El paciente acude a nuestro centro porque no se siente cómoda/o con su cuerpo y quiere realizar cambios.
  • Sentirse más joven. Al seleccionar esta opción se escribirá automáticamente lo siguiente: El paciente acude a nuestro centro porque no quiere sentirse más joven. Nota su piel y su aspecto envejecido.

Consulta

Configuraremos un apartado de tipo «Repetición» para contestar las mismas preguntas cada vez que el paciente venga al centro y queramos añadirlas a esta historia clínica. Las preguntas que añadiremos serán las siguientes:

• Fecha: La fecha de la visita
• Comentarios del paciente: Recogemos en esta pregunta lo que nos cuenta el paciente.
• Plan de tratamiento propuesto: El plan de tratamiento que proponemos para conseguir el objetivo del paciente:
• Observaciones: Anotamos las observaciones, en este caso podriamos hacer que esta pregunta no se imprima, de esta forma si tenemos que imprimir el informe no aparecerán las observaciones que nosotros anotamos.

Ejemplo de modelo de historia clínica para Medicina Estética

Para ilustrar lo que hemos explicado podéis descargar este ejemplo de historia clínica impreso desde Nubimed con la configuración descrita.

Nubimed es un software de gestión de clínicas que permite una configuración personalizada de los historiales de los pacientes. Como ejemplo vamos a mostrar un posible modelo de historia clínica y anamnesis para la especialidad de nutrición.

Apartados de la historia clínica para nutrición

La configuración de historias clínicas digitales de Nubimed comienza por la configuración de los distintos apartados. En nuestro modelo de historia clínica para nutrición vamos a configurar 9 apartados:

1. Antecedentes. Indicaremos los antecedentes heredofamiliares, patológicos, no patológicos, sintomas y frecuencias
2. Hábitos de Alimentación. Este apartado nos ayudará a recoger toda la información sobre los habitos de alimentación del pacientes.
3. Indicadores Antropométrico. Tomaremos datos sobre el peso, la talla, etc…
4. Diagnóstico Nutricional. Con los valores recogidos podremos establecer un diagnostico y unos objetivos para el paciente.

Configuración de preguntas en cada apartado de la historia clínica para nutrición

Una vez configurados los apartados, deberemos configurar el tipo de información que deseamos almacenar en cada uno de ellos. Nuestro software de gestión permite configurar preguntas simples, que son respondidas de una en una. También es posible configurar preguntas que formarán parte de las filas de una tabla. Cada una de estas preguntas puede tener los siguientes tipos de respuestas:

• Texto corto. La pregunta será respondida mediante un texto corto.
• Texto largo. La pregunta será respondida mediante un texto largo. La caja para la respuesta tendrá un mayor tamaño y aceptará retornos de carro.
• Múltiples valores. Será posible configurar una serie de valores válidos para la respuesta. Estos valores serán mostrados en la ficha del paciente y el especialista deberá seleccionar uno o varios de ellos.
• Selección de opción. Es similar a los «Múltiples valores», pero en este caso el especialista solo podrá seleccionar una de las opciones disponibles.
• Fecha.
• Valores estandarizados. El usuario podrá introducir distintos valores según una tipología seleccionada. Por ejemplo, si el campo es de tipo CIE10, el usuario podrá introducir la clasificación de la dolencia mediante la asistencia de la aplicación, que le irá sugiriendo opciones de CIE10 a medida que el especialista escribe.

En nuestro modelo de historia clínica para nutrición configuraremos las siguientes preguntas en cada apartado:

Antecedentes

Configuraremos una tabla donde añadiremos una columna por cada tipo de antecedente que queremos registrar:

• Antecedentes Familiares. Respuesta de tipo «Múltiples opciones». Lo configuraremos con los posibles valores que queremos tener en cuenta para este tipo de antecedente. En este caso: «Diabetes», «Cáncer», «Dislipidemia«, «Anemia», «Hipertensión arterial», «Enfermedades Renales».
• Antecedentes personales patológicos. Respuesta de tipo «Múltiples opciones». Lo configuraremos con los posibles valores que queremos tener en cuenta para este tipo de antecedente. En este caso: «Diabetes», «Cáncer», «Dislipidemia«, «Anemia», «Hipertensión arterial», «Enfermedades Renales», «Obesidad», «Cirugías o fracturas».
• Antecedentes personales NO patológicos. Respuesta de tipo texto largo donde configuraremos una respuesta predefinida para anotar el ejercidcio o deporte que realiza y con que frecuencia, también, si tiene hábitos tóxicos y su frecuencia.

Crearemos otra tabla donde el recogeremos diferentes síntomas y la frecuencia con la que suceden, para ello definiremos dos columnas

• Síntoma: Donde crearemos una respuesta de tipo «Selección de opción» con las siguientes posibilidades. «Vomito», «Diarrea»,»Estreñimiento»,»Nauseas,»Colitis»,»Gastritis»,»Reflujo».
• Frecuencia: Añadiremos una respuesta de tipo «Selección de opción» con las siguientes posibilidades. «Nunca»,»Ocasionalmente»,»Diario»,»Semanalmente»,»Mensualmente»,»Anualmente»

Hábitos de alimentación

En este apartado de la historia clínica vamos a preguntar al paciente sobre sus hábitos de alimentación, para ello crearemos una serie de preguntas.caso configuraremos una tabla que tendrá un total de 5 columnas, cada una de ellas corresponderá a una pregunta:

• ¿Con quien come?. Respuestas de texto corto.
• ¿Quien prepara sus alimentos?. Respuesta de texto corto.
• Número de comidas al día. Respuestas de texto corto.
• Número de comidas fuera de casa. Respuestas de texto corto.
• Alergia. Respuestas de texto corto. Añadiremos una «Respuesta predefinida» para marcar automáticamente que el paciente declara no tener alergias.
• Intolerancias. Respuestas de texto corto. Añadiremos una «Respuesta predefinida» para marcar automáticamente que el paciente declara no tener intolerancias.
• Alimentos preferidos: Respuestas de texto corto.
• Alimentos que no le gustan: Respuestas de texto corto.

Crearemos otra tabla donde el recogeremos los diferentes grupos de alimentos y la frecuencia de consumo y la frecuencia con la que suceden, para ello definiremos dos columnas

• Síntoma: Donde crearemos una respuesta de tipo «Selección de opción» con las siguientes posibilidades. «Verduras»,»Frutas»,»Cereal sin grasa»,»Cereal con grasa»,»Leguminosas»,»Ternera»,»Cerdo»,»Pollo/Pavo»,»Pescado y Mariscos»,»Huevo»,»Queso»,»Embutidos»,»Lácteos»,»Agua natural»,»Refresco»,»Té»,»Café»,»Zumos».
• Frecuencia: Añadiremos una respuesta de tipo «Selección de opción» con las siguientes posibilidades. «Nunca»,»Ocasionalmente»,»Diario»,»Semanalmente»,»Mensualmente»,»Anualmente»

Indicadores Antropocéntricos

En este apartado de la historia clínica vamos a anotar aquellos indicadores antropocéntricos que nos permitan realizar un diagnostico posterior.

• Peso ideal. Respuestas de texto corto.
• Peso Habitual. Respuesta de texto corto.
• Talla. Respuestas de texto corto.
• Peso Máximo. Respuestas de texto corto.
• Peso Mínimo. Respuestas de texto corto.
• Peso actual. Respuestas de texto corto. intolerancias.
• IMC: Respuestas de texto corto.
• Peso Meta: Respuestas de texto corto.

Diagnóstico Nutricional

En este apartado que configuraremos como una pregunta de tipo «Texto largo» escribiremos el diagnóstico que emitimos según los datos anteriormente recogidos.

Ejemplo de modelo de historia clínica para Nutrición

Para ilustrar lo que hemos explicado podéis descargar este ejemplo de historia clínica impreso desde Nubimed con la configuración descrita.

Desde el año 2010 la legislación española regula las condiciones que deben cumplir los sistemas de información para la receta médica privada electrónica. REMPe es una de estas plataformas. Su sistema ha sido homologado y certificado por la Organización Médica Colegial. REMPe permite a los profesionales emitir prescripciones de medicamentos en el ámbito privado. El paciente lo recogerá directamente en la farmacia sin necesidad de llevar la receta.

Ventajas de Rempe

Nubimed integra REMPe en su solución para la gestión de clínicas médicas. Esto ofrece ventajas importantes, tanto para los profesionales de la clínica como para sus pacientes:

• Mayor eficacia en la actividad de profesionales y farmacéuticos. El profesional creará la prescripción desde Nubimed directamente en la plataforma de receta médica privada electrónica y el paciente podrá retirar el medicamento en cualquier farmacia con su DNI.
• Mayor comodidad para los pacientes. Se elimina la necesidad de uso de papel. Por otro lado, ya no será necesario solicitar recetas al médico hasta la finalización del tratamiento, el paciente solo tendrá que ir a la farmacia a retirarlo cuando sea necesario.
• Mayor seguridad para los pacientes. La plataforma incorpora un sistema de alertas para las interacciones entre medicamentos, duplicidades y las alergias del paciente.
• Cumplimiento de la legislación vigente. El Real Decreto 1718 de 2010 establece los requisitos que debe cumplir cualquier sistema de receta médica privada electrónica. El uso de este sistema aporta seguridad legal en todos los pasos, desde la prescripción del medicamento hasta la recogida en la farmacia.

Si quieres ver con mayor detalle la forma de trabajar con REMPe desde Nubimed te recomendamos que leas este artículo de nuestra ayuda. Nubimed te permitirá sincronizar de forma sencilla los datos de tus pacientes a la plataforma de receta médica privada electrónica y crear recetas rápidamente desde su ficha de paciente.

Si quieres saber más sobre como la integración de REMPe con Nubimed, puedes ver el siguiente video en el que te mostramos su funcionamiento.

El envío de encuestas a pacientes por correo electrónico puede ser una fuente muy importante de información para mejorar los servicios de tu clínica. Nubimed permite estos envíos mediante su integración con Survey Monkey, un conocido servicio web para la gestión y envío de encuestas.

¿Qué necesito para usar el envío de encuestas a pacientes?

En primer lugar deberás disponer de una cuenta en Survey Monkey, puedes registrar una desde esta enlace. Posteriormente deberás crear en Survey Monkey las diferentes encuestas que necesitas intercambiar con tus clientes. Es importante que cada encuesta tenga un recolector de respuestas de tipo «Enlace web» , ya que será este recolector el que se enviará a los pacientes por correo electrónico. Debes tener en cuenta que Survey Monkey dispone de planes de precios gratuitos, pero que introducen ciertas limitaciones. Puedes analizar sus distintos planes desde este enlace.

Por último, deberás informar al equipo de soporte de Nubimed de que deseas enviar encuestas a pacientes, usa para ello los canales habituales. Nuestro equipo de soporte activará el módulo correspondiente en Nubimed y te avisará cuando todo esté listo.

Envío manual de una sola encuesta

Nubimed permite enviar encuestas de forma puntual. Para ello solo es necesario buscar el paciente al que queremos enviar la encuesta desde la opción «Clínica>Agenda>Contactos» y buscar la opción «Enviar encuesta» :

Envío puntual encuesta

Se abrirá una pequeña ventana que nos permitirá seleccionar la encuesta y el recolector de respuestas que deseamos enviar. Esto será todo, pulsando «Aceptar» en la ventana se enviará un correo electrónico al paciente con un enlace que le permitirá rellenar la encuesta. Podremos visualizar las respuestas a todas las encuestas en Survey Monkey.

Envío automático de encuestas

Es muy habitual que deseemos enviar encuestas cuando se produzcan determinados eventos en nuestra clínica, por ejemplo, cuando finalizamos la cita de un paciente en el calendario. Nubimed permite programar este tipo de envíos en dos casos concretos:

• Cuando finalizamos una cita en el calendario. Podremos seleccionar que tipos de citas son las que deben comportarse de este manera. Por otro lado, desde el apartado de «Configuración>Clínica>Notificaciones» podremos seleccionar la encuesta y el recolector de respuestas que deseamos enviar a los pacientes en estos casos.
• Completar un tratamiento desde la ficha del paciente. Podremos seleccionar los tratamientos que deben comportarse de este manera. Por otro lado, desde el apartado de «Configuración>Clínica>Tratamientos» podremos seleccionar la encuesta y el recolector de respuestas que deseamos enviar a los pacientes en estos casos.

Gracias a esta automatización nunca olvidarás enviar la encuesta a tu paciente y obtener esa preciada información que esperas de él.

Si quieres saber más sobre el envío de encuestas a tus pacientes, puedes ver el siguiente video en el que te mostramos su funcionamiento.

Abrir una clínica de fisioterapia en 2024 es una excelente oportunidad para ejercer tu profesión de manera independiente. Sin embargo, es crucial conocer los costes asociados antes de dar el paso. Este artículo te proporcionará una visión actualizada de los principales gastos que debes tener en cuenta.

1. Alquiler del Local

El costo de alquiler de un local puede variar significativamente según la ubicación y el tamaño. En 2024, el promedio en zonas urbanas es de 1.800 € mensuales, lo que equivale a 21.600 € anuales.

2. Reformas y Acondicionamiento

Es posible que necesites reformar el local para adecuarlo a tus necesidades. Este costo puede oscilar entre 12.000 € y 20.000 €, dependiendo de la envergadura de las reformas.

3. Equipamiento y Mobiliario

Los equipos básicos incluyen camillas, aparatos de electroterapia, y mobiliario para la recepción y la sala de espera. En total, puedes esperar gastar entre 12.000 € y 15.000 €.

4. Gastos Fijos

Estos incluyen seguros, electricidad, agua, teléfono, internet y limpieza. En promedio, estos gastos pueden sumar unos 3.500 € anuales.

5. Cuotas y Gastos Administrativos

Tendrás que pagar la cuota de autónomo, que en 2024 se estima en 300 € mensuales, sumando 3.600 € al año. También deberás considerar los honorarios de un asesor contable, que pueden rondar los 80 € mensuales (960 € anuales).

6. Software de Gestión

Para gestionar tu clínica de manera eficiente, es recomendable invertir en un software de gestión clínica. En 2024, el costo promedio de suscripción anual es de 780 €.

Abrir una clínica de fisioterapia en 2024 no solo implica un desafío financiero, sino también un reto tecnológico significativo. La digitalización del sector salud ha avanzado a pasos agigantados, y adaptarse a estas nuevas exigencias es crucial para el éxito de tu clínica. Desde la gestión de historiales médicos electrónicos hasta la automatización de citas y facturación, la tecnología juega un papel fundamental en la optimización de tu negocio.

A continuación os detallamos todos los conceptos contenidos en el presupuesto estimado para abrir una clínica de fisioterapia en 2024

• Alquiler del local: 21.600 € anuales
• Reforma del local: 12.000 € – 20.000 €
• Equipamiento y mobiliario: 12.000 € – 15.000 €
• Gastos fijos: 3.500 €
• Cuota de autónomos: 3.600 €
• Asesoría contable: 960 €
• Software de gestión: 780 €

Total estimado: 54.440 € – 64.440 €

Nubimed te ofrece una solución integral que facilita la gestión tecnológica de tu clínica. Con un software diseñado para cubrir todas las necesidades administrativas y clínicas, podrás centralizar la información de tus pacientes, gestionar citas y facturación de manera automática, y asegurar la protección de los datos conforme a las normativas vigentes. Esto no solo reducirá el tiempo dedicado a tareas administrativas, sino que también mejorará la experiencia de tus pacientes.

Lee más sobre cómo optimizar la gestión de tu clínica con nuestro software especializado.

Abrir una clínica de fisioterapia en 2024 requiere una inversión inicial considerable y una adecuada planificación tecnológica. Con Nubimed, no solo optimizas los aspectos administrativos y clínicos de tu centro, sino que también te aseguras de estar al día con las exigencias tecnológicas del sector. Invertir en un software de gestión adecuado es clave para el éxito y crecimiento de tu clínica.

¿Listo para abrir tu clínica de fisioterapia? ¡Contáctanos pulsando aquí para descubrir cómo nuestro software de gestión puede facilitarte el proceso y optimizar tu clínica desde el primer día!

Todo el que esté pensando en dedicarse a la fisioterapia probablemente se ha hecho esta pregunta. ¿Cuánto gana un fisioterapeuta en España? Si además quiere crear su propia clínica de fisioterapia, uno de los elementos más importantes son los precios. ¿Cuánto cobra un fisioterapeuta por sesión?

Aunque las respuestas pueden ser muy variadas, hay que tener en cuenta que el salario base de un fisioterapeuta que trabaje por cuenta ajena puede ser muy diferente al director de una clínica o un fisioterapeuta por cuenta propia.

En cualquiera de los casos, los datos indican que es una profesión que en España tiene sueldos bastante modestos. De acuerdo con el portal de empleo Indeed, un fisioterapeuta en España gana una media de 1166 € al mes, por lo que se observa que está por debajo del salario medio en España.

Otros portales de trabajo como Talent sitúan el salario medio de un fisioterapeuta en 1250 €, donde los sueldos más altos estarían alrededor de los 2.206 € al mes.

Desde otro enfoque, la tarifa media que se paga por una sesión de fisioterapia es de entre 30 y 50 € la hora. Hay que tener en cuenta, no obstante, que el precio de las sesiones de fisioterapia nunca es equivalente a la totalidad de lo que ganará un fisioterapeuta independiente.

Como es lógico, debe asumir costes como la maquinaria o el alquiler, por lo que al final el rendimiento real será menor. Una forma de gestionar los gastos e ingresos en una clínica de fisioterapia es utilizando un software para fisioterapeutas.

Fisioterapeutas en Europa: cuánto ganan

Y ahora viene lo que otros también se preguntan. ¿Cuánto cobra un fisioterapeuta en Europa? Como viene siendo habitual, el salario medio de un fisioterapeuta en Europa suele ser superior al de España. Todo depende en cualquier caso del país que estemos analizando. Por ejemplo, de acuerdo con la web Yo fisio, en el caso de Alemania, un fisioterapeuta cobra entre 2084 y 2265 € netos; en Francia, entre 1.500 y 2.000 € y en Reino Unido entre 2.200 y 4.100 euros mensuales.

No obstante, hay que tener en cuenta también que el coste de la vida en estos países es más alto, por lo que aunque el rendimiento es superior al de España, hay que considerar también que los gastos de vivir en estos países será más alto para un emprendedor que decida ejercer esta profesión en el extranjero.

Razones para estudiar Fisioterapia

Existen muchos motivos para estudiar Fisioterapia, a pesar de que los salarios en España sean algo reducidos.

¿Cómo ser fisioterapeuta? Hay que estudiar el Grado en Fisioterapia, que es una carrera de cuatro años de duración. Luego lo ideal es especializarse de algún modo, por ejemplo estudiando fisioterapia deportiva, pediátrica, geriátrica u ocupacional. Otros prefieren hacer oposiciones, o bien crear su propia clínica, para lo cual es muy importante disponer del mejor software médico para clínicas de fisioterapia.

Si te estás planteando ser fisioterapeuta o estudiar Fisioterapia, deja que te demos algunas razones más allá del sueldo:

• Es una profesión vocacional, que te permitirá ayudar a los demás con sus problemas de salud.
• Resulta muy reconfortante y esperanzador ver a las personas que han sufrido lesiones o enfermedades poder recuperarse de sus dolencias y poder volver a realizar una vida normal.
• Hay muchas posibilidades para trabajar como fisioterapeuta, y como antes apuntábamos, no sólo en nuestro país.
• Otra de las grandes ventajas de la Fisioterapia es que, a diferencia de otras profesiones relacionadas con la salud, facilita mucho la conciliación entre vida personal y laboral. Generalmente los turnos de trabajo son de mañana o tarde, no hay guardias ni se trabaja los fines de semana.

Esperamos que estas razones te hayan convencido para estudiar Fisioterapia y tengas también más claro cuánto cobra un fisioterapeuta. Ojalá que puedas ejercer esta importante profesión en el futuro.

Desde hace mucho tiempo la videoconferencia se ha convertido en una herramienta indispensable para muchos profesionales médicos, especialmente en las circunstancias que estamos viviendo actualmente con las medidas tomadas para combatir el virus COVID19. Es por eso que Nubimed se ha convertido en un software médico con videoconferencia al integrarse con el software de videoconferencia Zoom para facilitar la gestión de este tipo de citas a sus clientes.

Creación de citas con videoconferencia asociada

La idea de esta nueva integración es facilitar la gestión las citas de la agenda de la clínica que se vayan a realizar mediante videoconferencia. El flujo de trabajo en la recepción de la clínica será el siguiente:

• El personal de recepción acuerda con el paciente la fecha y la hora de la cita y, como siempre, crea la cita en la agenda de Nubimed.
• A partir de ahora, durante la creación de la cita, existirá un nuevo indicador «Asociar videollamada en Zoom» que permitirá marcar aquellas citas que se vayan a llevar a cabo por videoconferencia.

Alta de cita en software médico con videoconferencia

• Si se marca este indicador, se creará de forma automática (en la cuenta de Zoom de la clínica vinculada con Nubimed) la videoconferencia para la fecha y hora indicadas. Cualquier cambio en la cita de la agenda Nubimed será actualizado de forma automática en Zoom.
• El paciente será avisado por email de la creación de la nueva cita. Se le informará de la fecha y la hora, así como del enlace que debe usar para unirse a la videoconferencia llegado el momento.

El hecho de que Nubimed sea un software médico con videoconferencia ahorrará mucho tiempo al personal de recepción, que no tendrá que estar constantemente alternando el trabajo en Nubimed con el trabajo en otras aplicaciones de videoconferencia. Por otro lado, también se evitarán muchos errores de gestión al transferirse la información de las citas de forma automática.

Inicio de las videollamadas desde Nubimed

Una vez creada la cita con videoconferencia, será muy fácil para los doctores iniciar las llamadas. Solo tendrán que editar cita en la agenda Nubimed para visualizar un botón «Iniciar videollamada con Zoom«. Presionando dicho botón serán redirigidos a la sala de Zoom donde se va a celebrar la videollamada. Si el paciente ya estaba esperando para la cita, se unirá de forma automática a la videoconferencia.

Iniciar reunión en software médico con videoconferencia

En esta misma ventana es posible visualizar el link que debe usar el paciente para unirse a la llamada. De esta forma podemos reenviar el enlace al paciente en caso de que no disponga de él.

Como en el caso anterior, para los doctores también resulta en un gran ahorro de tiempo disponer de un software médico para realizar videollamadas que les permita iniciar las de una forma rápida y sencilla. Como el paciente ya dispone del enlace también facilita la coordinación en el momento de iniciar la llamada, lo que mejora de forma notable la experiencia del paciente.

En Nubimed somos conscientes de la difícil situación que están viviendo nuestros profesionales sanitarios en estos momentos. Hemos querido desarrollar de forma lo más rápida posible esta integración, con el objetivo de aportar nuestro granito de arena en facilitar su trabajo diario. En las sucesivos meses continuaremos ampliando las características de esta integración para hacerla lo más útil posible.

Desde el pasado 12 de mayo de 2019, en España, es obligatorio para todas las empresas llevar a cabo un registro de jornada laboral de sus empleados. Nubimed dispone de un módulo que permite a una clínica médica llevar a cabo dicho registro de una forma sencilla y rápida. Cada empleado podrá fichar a la entrada y salida de su jornada desde su propio escritorio o desde cualquier otro dispositivo móvil.

Fichar las entradas y salidas de jornada

En la página de inicio de la aplicación se muestra un cuadro desde el que cada empleado puede realizar la acción de fichar, es decir, indicar los momentos en los que entra y sale de trabajar.

Pulsando el botón «Entrada» se registrará el inicio de la jornada laboral y pulsando el botón «Salida» el final. En un día, se pueden registrar tantos inicios y finales de jornada como sean necesarios.

Esta acción de fichar también es posible realizarla desde cualquier dispositivo móvil, con unas vistas adaptadas para estos terminales.

Consulta y control de jornadas de trabajo

Cada uno de los empleados podrá supervisar las jornadas de trabajo registradas en la aplicación accediendo a la opción «Registro jornada laboral» del menú de usuario.

Desde esta opción los usuarios gestores de cuenta y los usuarios con perfil admin_cuenta podrán visualizar las jornadas laborales de todos los empleados de la clínica. El resto de usuarios solo podrá acceder a sus propios registros de jornada.

Esta ventana permite:

• Buscar los registros de jornada por distintos criterios como su fecha, la empresa, el profesional o el estado del registro (confirmado o pendiente de confirmar).
• Crear nuevos registros de jornada laboral en caso necesario, por ejemplo, si por cualquier motivo no se realizó la acción de fichar en un determinado día.
• Modificar o eliminar registros de jornada laboral. Se pueden modificar las horas de entrada y salida, las horas totales trabajadas e introducir los comentarios que se desee en cada registro.
• Confirmar los registros de jornada.
  • Todos los registros de jornada nacen en estado «Pdte. confirmar«. Mientras están en este estado pueden ser modificados y borrados. Cada empleado debe confirmar los registros de jornada que ha creado manualmente (desde esta ventana) o mediante el cuadro de fichaje (el cuadro con dos botones que vimos apartado anterior).
  • La confirmación de un registro de jornada equivale a la firma de dicho registro por parte del empleado. Un registro confirmado no puede ser modificado ni eliminado. Para que un registro pueda volver a ser modificado, será necesario que un usuario gestor de cuenta o con perfil admin_cuenta devuelva el registro al estado pendiente de confirmar.
• Imprimir y exportar (a Excel) las búsquedas que realicemos. La impresión imprime una hoja por cada uno de los empleados y empresas incluidos en las búsqueda.

Control de cambios y detalle del registro de jornada

Si el registro de jornada se crea mediante la herramienta de fichaje, podemos consultar las distintas entradas y salidas de jornada que dieron lugar al registro. Para ello pulsaremos sobre la opción «Detalle» disponible en las acciones del registro:

Esto nos abrirá una tabla en la que podremos ver las entradas y salidas del empleado:

Para cada registro de jornada el sistema guarda un control de los cambios realizados. Esta auditoria de cambios puede visualizarse mediante la acción «Registro de cambios«. Al pulsar sobre esta opción se abre la siguiente ventana:

En Nubimed estamos siempre atentos a las necesidades de nuestros clientes e intentamos reaccionar lo antes posible. Por ello, seguiremos mejorando este nuevo módulo en los próximos meses con todo el feedback que recibamos.

Son muchas las especialidades médicas, como por ejemplo la odontología, que utilizan una gran variedad de máquinas especializadas en la toma de imágenes. La mayor parte de estas máquinas son gestionadas por software médicos propiedad de la compañía fabricante. Siempre pensando en la comodidad de nuestros clientes, hemos creado Bridge Nubimed.

El Bridge Nubimed es una pequeña herramienta que permite enlazar el software de gestión de clínicas Nubimed con los principales software médicos de gestión de imágenes.

Software médicos soportados por Bridge Nubimed

Para utilizar Bridge Nubimed solo tendrás que configurar en Nubimed las máquinas de toma de imágenes que estas usando en tu clínica. A partir de ese momento, dispondrás en la ficha de cada paciente en Nubimed de botones que te permitirán abrir la ficha de dicho paciente en los distintos software médicos de toma de imágenes.

El Bridge Nubimed ya se integra con muchos de los software médicos de toma de imágenes:

• VixWin. Software médico para la gestión de imágenes que combina las últimas herramientas y potentes características que proporcionan imágenes detalladas y claras.
• CliniView. Intuitivo paquete de software con potentes características para la grabación y visualización digital de imágenes, así como para su impresión.
• Trophy. Desde la versión 5.0 es conocido como Kodak Dental Imaging (KDI).
• QuickVision. Especialmente diseñado para la cirugía oral. Incluye una base de datos de pacientes, un módulo de imagen y un módulo para el diagrama dental.
• Scanora. Permite realizar tomografía computerizada dental de haz cónico e imágenes 2D panorámicas.
• Sopro. Software intuitivo y multilingüe. Integración de red simplificada.
• DBSWin. Software médico para la gestión de imágenes que utilizan todos los sistemas fabricados por Air Techniques.
• Romexis. En su versión 5.0 soporte un amplio rango de formatos tanto 2D como 3D.
• EasyDent. Ahora propiedad de Vatech.
• Digora. También conocido como Digora Soredex Optime.

En constante evolución

Si el software médico que utilizas en tu clínica no se encuentra en esta lista no te preocupes. Consúltanos y te informaremos. En el caso de que tu software de imagen soporte la posibilidad de integrarse con terceros, adaptaremos el Bridge Nubimed para añadir esta nueva integración.

El software médico, Nubimed ®, dispone de una vista especial que permite gestionar de forma rápida y sencilla la sala de espera de tu clínica. Desde cualquier vista del calendario podemos realizar el check-in y check-out de los pacientes. Estas entradas y salidas de pacientes nos ayudan a mantener el orden. Sabremos quien esta donde y con ello conoceremos la situación dentro de la sala de espera.

Tu software médico tiene que proveerte de las funcionalidades necesarias para controlar todo lo que pasa en tu clínica. Una funcionalidad importante, es saber cuantos pacientes hay dentro de ella. Sino somos capaces de controlar quien esta en un gabinete o quien esta esperando, no podremos adelantarnos a los problemas que suceden en el día a día. ¿Cómo podemos planificar una urgencia sino sabemos cuantos pacientes hay esperando? La respuesta sencilla, seria mirar la sala de espera…, pero y si hay un paciente hablando por teléfono, otro en el lavabo y otro que salio a que le diera el aire.

Check-in a la sala de espera de tu clínica con tu software médico

En cualquiera de las vistas del calendario podremos ver la distintas acciones disponibles. Dentro del menú «Cambiar estado» vemos «Check-in«. Cuando un paciente llegue a nuestra clínica, utilizaremos esta acción para cambiar su estado a «En la sala de espera«.

A partir de este momento podremos ver el paciente en nuestra vista de sala de espera. Dentro de la lista de «Pacientes sin atender«. Desde esta vista podremos ver detalles de nuestro paciente. Por ejemplo, el doctor con el que esta citado o el gabinete que tiene previsto utilizar. Podremos conocer el orden en el que llegaron los pacientes y el tiempo que lleva esperando cada uno de ellos en la sala de espera del software médico.

Dispondremos de  la opción de «Llamar» al paciente, con lo que el estado de su cita pasará «En gabinete» y por lo tanto dejará de visualizarse en la sala de espera.

Check-out a la sala de espera de tu clínica

Una vez que el paciente ha sido atendido, es posible que deba volver a la sala de espera para poder pasar por recepción a realizar algún tipo de acción, por ejemplo, pagar su visita. Para ello, el doctor desde el menú contextual «Cambiar estado«, podrá utilizar la opción «Check-out» para cambiar el estado de la cita a «En la sala de espera«.

De nuevo volveremos a ver el paciente en nuestra vista de sala de espera, pero esta vez dentro de la lista de «Pacientes atendidos«. Además disponemos de la opción de «Llamar y finalizar» al paciente. De este modo el estado de su cita pasará a «Finalizada» y dejará de visualizarse en la sala de espera.

Siguiendo estos pasos tendremos controlada la sala de espera. Podemos observar que el software médico Nubimed ®, extiende el comportamiento que tendríamos en el mundo real a la gestión de tu clínica. Como siempre, intentamos hacer las cosas simples, fáciles y aplicando el sentido común. Esperamos que esta utilidad sea de vuestro agrado. Por nuestra parte seguiremos trabajando para que así sea.

Para gestionar de forma correcta las citas de los pacientes y para llevar un mejor control de la planificación del tiempo de los profesionales médicos, resulta muy útil usar un programa para citas medicas que permita visualizar la disponibilidad de horarios por distintos criterios. En nuestro software de gestión de clínicas hemos pensado en ello adaptando el calendario de citas para añadir nuevas vistas que permiten visualizar la disponibilidad por gabinetes médicos y también por profesional.

Programa para citas medicas con disponibilidad por gabinetes médicos

Del mismo modo que en el calendario de citas se puede ver la disponibilidad de horarios de los profesionales médicos para poder dar de alta citas, desde ahora también se puede ver la disponibilidad de horarios de los gabinetes médicos. Con sólo pulsar sobre la opción «Ver disponibilidad gabinetes«, nuestro programa para citas médicas, cambiará la vista del calendario para mostrar todos los gabinetes configurados en la clínica y su disponibilidad.

Si no hay citas planificadas para los gabinetes en los días que se muestran en el calendario, se verán todas las horas disponibles. El horario de apertura y cierre de los gabinetes coincide con los horarios de apertura y cierre de la clínica.

Disponibilidad por gabinetes (sin citas)

Si hay citas planificadas para los gabinetes en los días que se muestran en el calendario, se verán tanto las horas planificadas para las citas como los huecos que están libres para cada gabinete en cada día del calendario. Las citas, como ocurre al ver la disponibilidad por doctores, pueden moverse entre horas dentro de un mismo gabinete o pueden moverse entre gabinetes.

Disponibilidad por gabinetes (con citas)

Desde Nubimed ®  siempre apostamos por mejorar y ampliar las funcionalidades de nuestro software de gestión. Las opiniones de nuestros doctores y profesionales nos ayudan a mejorar el programa de gestión de clínicas. Si tiene alguna sugerencia estaremos encantados de conocerla.

Crear citas desde tu teléfono movil es ya una realidad en el software de gestión de clínicas, Nubimed ®. Desde hace algunos meses es posible gestionar el centro médico desde la aplicación móvil.

Somos conscientes que, aunque la movilidad no es un factor determinante, pero si es importante poder crear una cita desde cualquier lugar y con el dispositivo que siempre llevamos encima, el teléfono móvil.  Integrando la agenda con Google Calendar, para que ademas de poder ver sus citas la aplicación móvil de Nubimed®, también se sincronizarán con el propio calendario del teléfono móvil. La sincronización tiene ventajas como el hecho de recibir notificaciones o poder crear recordatorios en tu teléfono móvil. Desde el software de gestión de clínicas, Nubimed ®, podemos gestionarlas, modificarlas o eliminarlas. A partir de ahora también podemos crearlas como si estuviéramos frente al ordenador de la clínica.

Los que formamos parte del software de gestión de clínicas, Nubimed ®, estamos convencidos de que hemos creado un producto extraordinario. Un programa para centros médicos cuyo uso es sencillo e intuitivo, que no falla y que hace la vida más fácil a nuestros clientes que trabajan en una clínica. Sin embargo, desde hace algún tiempo nos hacemos la siguiente pregunta ¿Que beneficios comporta Nubimed ®?, ¿es posible ahorrar en la gestión de tu centro médico? Aunque hemos hablado en anteriores ocasiones sobre ello, pero nunca hemos podido cuantificarlo económicamente

Coste del programa para centros médicos, gestión tradicional vs Nubimed ®

Es complicado calcular estos costes y hacerlos de forma genérica, por ello vamos a suponer que tenemos una clínica pequeñita, con dos doctores, Matias y Pedro. A nuestra clínica. Además en nuestra clínica trabaja Conchita, nuestra dicharachera recepcionista que cobra la friolera de 8€/hora. Nuestros doctores cobrarán cada uno 20€/hora. Nuestro amigo Juan que nos lleva la contabilidad la mar de bien y nos sale por 18€/hora. Con todos estos datos vamos a empezar con la jornada.

Nada mas llegar a tu centro médico…

Conchita debe llamar a todos los pacientes para recordarles que tienen una cita. Contando a que dedicará 5 minutos a cada paciente y tenemos 20, nos salen 100 minutos para esta tarea, traducido a su precio hora, tenemos la bonita cifra de 266€/mes. Lógicamente podríamos pensar que ese dinero va en el sueldo…, es cierto, pero pensemos también en el coste de oportunidad de realizar otras tareas como marketing o atención en la clínica. Gracias al programa para centros médicos Nubimed, si tenemos activado nuestro recordatorio por mail, esto no computará ningún coste y se realizará de forma automática. Si ademas queremos utilizar el servicio de avisos por SMS (8cent/sms) en nuestro calculo anterior podríamos imputar un coste de 32€/mes. Esto conlleva un 88% de ahorro respecto al modelo tradicional.

Mientras tanto en la consulta…

Consideremos que con el modelo tradicional el doctor debe buscar la ficha del paciente. Supongamos que pierde 2 minutos en encontrar la ficha en papel y verificar si tiene alguna alerta (enfermedades, alergias…), al cabo de un mes esto representa 182€ en perdida de productividad por parte del doctor. Gracias al software de gestión de clínicas,  Nubimed ®,  puedes ir directamente desde la cita a la ficha del paciente y con un rápido vistazo tendrás a tu alcance todos los datos y alertas que debes tener en cuenta para realizar tu trabajo. El tiempo que estimamos en realizar esta acción es de 10 segundos, por lo tanto 20€/mes.

Cuando le paciente sale de la consulta, el doctor no debe dar ningún tipo de instrucción a Conchita de cuanto debe abonar el paciente. Conchita sabe que el doctor a completado el tratamiento y por lo tanto puede proceder a cobrar al paciente. Volvemos a calcular el coste por oportunidad y tenemos que si esta comunicación dura 2 minutos, al día representan 40 minutos. Esos 40 minutos diarios se podrían transformar en 40 pacientes más al mes. Por lo tanto, en este caso estamos en un coste por oportunidad de 1200 €/mes.

El planeta nos lo agradecerá

El coste en papel no es representativo para la clínica, pero si lo es para el medio ambiente. Con el método tradicional solemos emplear los siguientes documentos:

• Antecedentes del paciente
• Firma de los consentimientos
• Firma de la LOPD
• 2 presupuestos
• Recibo
• Factura
• Historial clínico

Si usamos nueve documentos por paciente y cada documento se traduce en un folio A4, tenemos 3600 folios al mes, lo que corresponde a 21€/mes. No es mucho, pero veamos que hacemos con nuestros arboles. Si usamos papel del bueno (A4 80gr), tenemos que en un año gastamos 34Kg de papel, lo que nos da medio árbol al año, solo para nuestra clínica. Quizás no sea un árbol muy grande (76Kg), pero un árbol al fin y al cabo.

El dia termina…

Cada día Conchita cierra la caja antes de irse. Eso le lleva unos 40 minutos si no ha sido muy organizada durante todo el día. Al mes representa 266€ en conste por oportunidad. Con Nubimed ® podemos cerrar la caja en 2 minutos y eso supone 6€/mes.

…y a final de mes

Cuando llega final de mes tenemos muchas tareas burocráticas que realizar, cierres mensuales, revisar cobros, facturas y gastos con el contable. Si hemos de pagarle para que Juan venga a la clínica nos constará 104€. Además debemos tener en cuenta que el doctor estará duplicando su tiempo para poder atender a los pacientes. Con el programa para centros médicos Nubimed serán necesarios unos 10 minutos para obtener los distintos informes y el coste de Juan lo reduciremos a 1,8€.

No hemos tenido en cuenta para estos cálculos los costes que supondrían tener que realizar facturas para cobrar a las mutuas. Estas mutuas acostumbran a pagar el tratamiento que se realizo un paciente de forma mensual. Además hemos considerado que nuestros doctores trabajan como empleados fijos de la clínica pero en ocasiones no es así. Un doctor puede venir de forma puntual a realizar una intervención y cobrar un porcentaje por ello, liquidaciones a profesionales. Si realizáramos todas esas liquidaciones la cantidad de tiempo que perderíamos seria importante.

Conclusiones

Podríamos seguir analizando los distintos flujos de trabajo, pero para finalizar solo debemos tener en cuenta que en una aplicación tradicional es frecuente que el sistema deje de funcionar por diversos motivos (virus, caídas de red, fallos en los ordenadores…). El software de gestión de clínicas, Nubimed ®, lleva funcionando desde hace 4 años y con un ratio del 99,98% del tiempo ha estado operativa. Ahora os mostramos un cuadro a modo de resumen.

Si añadimos al coste total de 59,2 los 49€ que nos costaría Nubimed ®, tenemos que la mejora aplicación para gestionar una clínica nos supone un coste de 108€ frente a los 1203€, eso significa que el software de gestión de clínicas, Nubimed ®,  es 11 veces más barato que un sistema de escritorio o tradicional. Evidentemente al final no solo tenemos que medir horas o euros, quizás este razonamiento permite descubrir que el trabajo organizado y bien distribuido permite no solo ahorrar costes sino emplear de forma correcta nuestro tiempo y quizás poder llegar antes a casa.

En la gestión clínica diaria, resulta muy útil poder tener un listado de pacientes que tengan que tengan información en su historial médico, es decir, datos médicos concretos. Esto nos permitirá agrupar pacientes para poder planificar sus tratamientos conjuntamente o realizar estudios estadísticos, por ejemplo. En nuestro software de gestión de clínicas,  Nubimed®,  hemos pensado en ello y hemos creado una nueva búsqueda de pacientes por sus historiales clínicos.

Búsqueda de pacientes por su historia clínica online

Búsqueda de pacientes por datos médicos auxiliares

La nueva búsqueda en nuestro software de gestión se ha pensado para poder extraer un listado de pacientes basándose en sus datos médicos almacenados en la historia clínica online.

La nueva búsqueda de pacientes permite utilizar los siguientes filtros:

• Dato Auxiliar. En este desplegable aparecerán todas las tipologías de información que han sido configuradas para ser usadas en la historia clínica online de los pacientes de la clínica. Por ejemplo, información sobre si el paciente es o no fumador, sufre diabetes o su índice de masa corporal.
• Si / No. Este filtro se habilitará si la información seleccionada (el dato auxiliar) está configurada como un dato cuyas respuestas posibles son Si y No. En otro caso permanecerá deshabilitado y no se tendrá en cuenta en la búsqueda.
• Texto. Este filtro se habilitará si el dato auxiliar seleccionado está configurado como un dato cuyas respuestas posibles son Textos Cortos o Textos Largos. En otro caso permanecerá deshabilitado y no se tendrá en cuenta en la búsqueda.
• Operador. Este filtro se habilitará, mostrando un desplegable de operadores de comparación, si el dato auxiliar seleccionado está configurado como un dato cuya respuesta posible es un número. En otro caso permanecerá deshabilitado y no se tendrá en cuenta en la búsqueda.
• Número. Este filtro se habilitará si el dato auxiliar seleccionado está configurado como un dato cuya respuesta posible es un número. En otro caso permanecerá deshabilitado y no se tendrá en cuenta en la búsqueda.

Toda esta información de su historial médico será el resultado de la búsqueda aparecerán todos los pacientes cuyos datos auxiliares coincidan con los filtros introducidos. Para poder acotar más la información, esta búsqueda permite utilizar hasta cinco datos auxiliares distintos. De esta forma, obtendremos un listado de pacientes que comparten una serie de datos comunes en su historia clínica online.

Ejemplos prácticos de la búsqueda

Para poder ver más ampliamente la potencia de esta funcionalidad, planteamos tres casos prácticos de uso de la búsqueda de pacientes por su historia clínica online.

Todos los pacientes fumadores con un nivel de 10 o más ppm de Monóxido de Carbono (CO) en el aire respirado.

Muestra las pacientes embarazadas con nivel de azúcar en sangre superior o igual a 120 mg/dL.

Aquellos pacientes con asma alérgicos al ibuprofeno.

Desde Nubimed® siempre apostamos por mejorar y ampliar las funcionalidades de nuestro software de gestión a partir de las opiniones de nuestros doctores y profesionales. Si tiene alguna sugerencia estaremos encantados de conocerla.