Gestión de inventario para clínicas médicas

Una clínica siempre tiene un almacén que gestionar. Este almacén, generalmente, contiene todo el material que la clínica consume durante su actividad. Por otro lado, también es común que parte de la actividad económica de una clínica sea la venta de productos. Nubimed dispone de un módulo especializado en la gestión de inventario que permite controlar el stock disponible en la clínica de una forma rápida y cómoda.

Configuración de productos

El primer paso para poder llevar a cabo la gestión de inventario en nuestra clínica con el software Nubimed consiste en configurar los artículos que forman parte de nuestro almacén. Deberemos configurar:

  • Los productos que consumimos durante nuestra actividad diaria.
  • Los artículos que vendemos a nuestros pacientes, como parte de nuestra actividad económica.

Para cada una de estos artículos podremos configurar una serie de propiedades:

  • Tipo de producto. Cada clínica puede clasificar los productos de su inventario como desee. Por ejemplo, a muchas clínicas les gusta clasificar su inventario por la especialidad bajo la que se usa cada producto.
  • Tipo de unidades. Cada artículo puede gestionarse con distintos formatos, por ejemplo, caja de 1000 unidades, envase de 1 litro, etc.
  • Unidades mínimas. Cantidad de unidades por debajo de la cual deseamos que el software emita una aviso para que podamos realizar la compra de producto.
  • Días de caducidad mínimos. Cantidad de días previos a la caducidad de un producto antes de que el sistema emita un aviso sobre la necesidad de sustituir el artículo.
  • Proveedores. Para cada artículo es posible configurar los distintos proveedores con los que trabaja la clínica, así como el importe de compra del producto.

Gestión de inventario

Una vez completada la configuración, podremos comenzar a dar de alta el stock disponible que tenemos de cada producto en la clínica. Para cada artículo completaremos la siguiente información:

  • Ubicación. Muchas clínicas disponen de diferentes ubicaciones donde almacenan su material. Estas ubicaciones pueden ser configuradas libremente para la clínica y después asignadas a cada artículo.
  • Fecha de caducidad. En caso de que el producto deba ser controlado por su fecha de caducidad.
  • Unidades disponibles.

Mantener actualizada esta información supondrá realizar de forma periódica una revisión del stock disponible, actualizando estas cantidades en el módulo de gestión de inventario. Esta actualización es sencilla, ya que cada cantidad puede ser modificada con un solo click.

Gestión de stock

El software de clínica Nubimed clasificará de forma automática cada artículo en función de la cantidad de stock disponible y de su fecha de caducidad:

  • Stock disponible:
    • Stock suficiente – El stock disponible es superior a las unidades mínimas configuradas por la clínica.
    • Stock crítico – El stock disponible es inferior a las unidades mínimas configuradas por la clínica.
    • Sin stock – El stock disponible es cero.
  • Fecha de caducidad:
    • Sin riesgo – La fecha de caducidad esta por encima del número de días mínimos configurados por la clínica.
    • Próximamente – La fecha de caducidad esta por debajo del número de días mínimos configurados por la clínica.
    • Caducado – La fecha de caducidad del producto ha sido superada. Este producto no será contabilizado dentro del stock disponible en el almacén.

Mediante estas clasificaciones el encargado de la gestión de inventario de la clínica podrá generar de forma fácil el pedido para aprovisionar de material. Deberá seleccionar todos los productos del inventario en estado de stock crítico o fuera de stock y realizar con ellos el pedido a los proveedores correspondientes.

Evolución constante

Este módulo para la gestión de inventario continuará evolucionando en los próximos meses para incorporar algunas características adicionales. Puedes iniciar una prueba gratuita de nuestro software de gestión de clínicas de forma inmediata mediante este formulario. También puedes conocer otras características de Nubimed con estos artículos.

2018-08-21T13:43:49+00:00