Gestiona las reservas de tu centro de psicología

Contar con las citas de tu centro de psicología sincronizadas con Google Calendar es una gran ventaja para el equipo. De esta forma, cada profesional de la clínica puede visualizar su agenda directamente desde su propio calendario de Google, sin necesidad de acceder al software de Nubimed.

Nubimed ® asegura el cumplimiento de la normativa de protección de datos, por lo que la sincronización con Google Calendar no incluye información personal del paciente. Solo se comparten datos esenciales para que el profesional pueda identificar la cita, conocer los horarios y gestionar su disponibilidad. Además, esta integración permite que los psicólogos reciban notificaciones antes de cada cita, ayudando a minimizar olvidos y mejorar la organización del día a día.

En una clínica de psicología, es común que los pacientes sigan programas de terapia con citas recurrentes, a menudo durante semanas o incluso meses. Por eso, la posibilidad de agendar citas de forma recurrente es una gran ventaja. Con la opción de «Repetir cita,» puedes programar una serie de reservas para el mismo paciente en los días y horarios que prefieras, sin tener que crear cada cita manualmente.

Además, el software evitará que se programen citas en fechas sin disponibilidad o fuera del horario de atención de la clínica, optimizando la organización de tu agenda. Esta herramienta también te permite asignar a cada cita la terapia o tratamiento correspondiente, para tener toda la información lista y accesible durante la consulta.

Una gestión eficaz de la sala de espera es esencial en cualquier centro de psicología, ya que contribuye a una experiencia positiva para los pacientes. Con una función de «check-in» en el momento en que llegan, podrás controlar en tu software de gestión quién ha llegado primero, permitiendo un seguimiento fluido del orden de entrada. El estado del paciente cambia automáticamente al entrar y salir de la consulta, facilitando a la recepcionista llevar un registro claro y ordenado de todos los pacientes en espera.

Así, cada paciente podrá ser guiado a los diferentes gabinetes disponibles en el orden correcto, asegurando una atención puntual y organizada. Con esta solución, no solo tendrás una sala de espera mejor organizada, sino que también incrementarás la satisfacción de tus pacientes al ofrecerles un servicio eficiente y profesional.

Los servicios de psicología pueden prestarse tanto presencialmente como online. Esto hace muy necesario que puedas disponer de un sistema de reserva de citas para que tus pacientes puedan solicitar una consulta online directamente. De este modo, ellos podrán ver en el calendario qué fechas tienes disponibles y seleccionar el horario que sea más adecuado para ellos.

Gracias al portal de citas online, podrás personalizar con tu propio logotipo y estilo la página de reserva de citas. Esto ayudará a gestionar tu agenda, mejorará tu productividad y resultará muy práctica para los usuarios, además de que te permitirá aligerar el trabajo de secretaría, ya que gestionar todas las reservas por e-mail o teléfono puede una tarea que lleva mucho tiempo.

A través de Nubimed podrás enviar SMS gratis a tus pacientes, o avisarles por correo electrónico de las citas que tienen concertadas. Esto te permitirá aumentar tu tasa de éxito y que los pacientes acudan a la consulta con el psicólogo. Además, podrás personalizar los mensajes de manera anticipada para que tengan el contenido que tú decidas.

Los mensajes por SMS o e-mail automáticos son 100% personalizadles y puedes utilizarlos para lo que quieras, desde felicitar los cumpleaños a las Navidades, algo que le dará un toque humano, cálido y cercano a tu servicio, lo que es esencial en todo centro de psicología.

Gestiona eficazmente las tareas y acciones que debes llevar a cabo para mejorar la productividad en tu centro de psicología. Nubimed es la solución perfecta para la gestión de la agenda. Podrás crear listas de tareas para todos los miembros del personal, con una fecha de inicio y fin, además de ver la evolución de cada tarea.

Por otra parte, podrás hacer un seguimiento de los resultados de cada tarea, llevados a cabo por los profesionales de tu centro de psicología. Esto te permitirá llevar un exhaustivo y eficaz control de la productividad personal.