Gestiona las reservas de tu centro de psicología
Imagínate disponer de tu propio calendario de citas en el que poder gestionar las reservas de tus pacientes. Mejora la productividad de tu secretaría y añade a tu calendario las citas de cada día, marcando la hora, la persona y el psicólogo que tienen asignado. Nubimed es el software de gestión de citas para centros de psicología más avanzado, con funciones personalizadas que te permiten llevar una gestión completa de tu clínica de psicología.
Gestión de las citas desde el calendario
Crea, edita o elimina citas de tu calendario de reservas de manera sencilla, práctica y visual. Podrás visualizar todas las reservas que tienes para cada día, según el horario, y a qué psicólogo le corresponde la consulta. De este modo, te resultará mucho más sencillo organizar el trabajo y gestionar las tareas en tu centro de psicología. Podrás incluir detalles con respecto al tipo de sesión al que corresponde cada reserva, emitir un justificante y otras funciones típicas que son imprescindibles en la gestión administrativo de un centro de psicología. Ofrece así un servicio más rápido a tus clientes y ten una panorámica completa del calendario de reservas para que puedas organizarte.
Portal de cita online
Comúnmente la gestión de las reservas requiere gestionar muchos datos y si tu centro de psicología quiere optimizar al máximo los procesos y mejorar la satisfacción del paciente, lo mejor es decantarse por una solución de software de citas para clínicas de psicología. Dispón de tu propio centro de operaciones para gestionar las relaciones con el paciente. Con tu portal de citas online podrás realizar cualquier tipo de acción vinculada a cada reserva, desde modificar la hora de la cita hasta enviarle un SMS informativo. También podrás asociar cada terapia a cada paciente, emitir una factura o cobrar la consulta de manera práctica y sencilla.
Accede a todas las citas con Google Calendar
Resulta muy cómodo poder disponer de las citas de tu centro de psicología. sincronizadas con Google Calendar. De este modo, cada uno de los profesionales con los que trabaje tu clínica podrá visualizar las citas disponibles desde su calendario de Google, aunque no tenga acceso al software de Nubimed.
Nubimed ® cumple rigurosamente con la normativa de protección de datos, por lo que las citas creadas con Google Calendar para tu centro de psicología no disponen de los datos personales del paciente. Sólo la información básica para que el profesional le pueda identificar y pueda conocer los horarios y la disponibilidad que debe tener. Además, permite que los psicólogos puedan recibir notificaciones antes de la cita para no olvidarse.
Programa citas recurrentes de forma fácil
Lo habitual es que los pacientes de una clínica de psicología sigan un programa de terapia, que requiere de citas recurrentes, a veces durante semanas o meses. Por este motivo, tener la posibilidad de agenda citas recurrentes resulta muy práctico y productivo, ya que no tendrás que crear citas continuamente para la misma persona. Sólo tienes que usar la opción «Repetir cita» y podrás indicar cuántas veces se repite la misma reserva y en qué días de la semana u horarios.
Además, la aplicación te permitirá conocer que las citas no se programan para fechas en las que no hay disponibilidad de ningún psicólogo, o fuera del horario de tu centro de psicología. Con esta solución de software también podrás crear las terapias y tratamientos que corresponden a cada cita, de manera que los puedas tener a mano durante la consulta.
Gestiona la sala de espera de tu centro de psicología
Llevar una buena gestión de la sala de espera es muy importante en todo centro de psicología. Permite que los pacientes puedan hacer un «check-in en el momento de llegar a la consulta y que puedas monitorizar quién ha llegado primero en tu software de gestión. El estado cambiará cuando entre a la consulta del psicólogo, y volverá a cambiar cuando salga. De este modo, la recepcionista podrá llevar un control adecuado del orden en el que los pacientes han llegado a la clínica de psicología.
De este modo, los que llegan a tu consulta podrán ir pasando a los distintos gabinetes disponibles y el personal indicado podrá atenderles en todo momento. De este modo, podrás tener tu sala espera mejor organizada y tus pacientes estarán más satisfechos con el servicio.
Permite que tus pacientes reserven en tu web
Los servicios de psicología pueden prestarse tanto presencialmente como online. Esto hace muy necesario que puedas disponer de un sistema de reserva de citas para que tus pacientes puedan solicitar una consulta online directamente. De este modo, ellos podrán ver en el calendario qué fechas tienes disponibles y seleccionar el horario que sea más adecuado para ellos.
Gracias al portal de citas online, podrás personalizar con tu propio logotipo y estilo la página de reserva de citas. Esto ayudará a gestionar tu agenda, mejorará tu productividad y resultará muy práctica para los usuarios, además de que te permitirá aligerar el trabajo de secretaría, ya que gestionar todas las reservas por e-mail o teléfono puede una tarea que lleva mucho tiempo.
Envía avisos por SMS a tus pacientes
A través de Nubimed podrás enviar SMS gratis a tus pacientes, o avisarles por correo electrónico de las citas que tienen concertadas. Esto te permitirá aumentar tu tasa de éxito y que los pacientes acudan a la consulta con el psicólogo. Además, podrás personalizar los mensajes de manera anticipada para que tengan el contenido que tú decidas.
Los mensajes por SMS o e-mail automáticos son 100% personalizadles y puedes utilizarlos para lo que quieras, desde felicitar los cumpleaños a las Navidades, algo que le dará un toque humano, cálido y cercano a tu servicio, lo que es esencial en todo centro de psicología.
Gestiona las tareas de cada psicólogo y controla la productividad
Gestiona eficazmente las tareas y acciones que debes llevar a cabo para mejorar la productividad en tu centro de psicología. Nubimed es la solución perfecta para la gestión de la agenda. Podrás crear listas de tareas para todos los miembros del personal, con una fecha de inicio y fin, además de ver la evolución de cada tarea.
Por otra parte, podrás hacer un seguimiento de los resultados de cada tarea, llevados a cabo por los profesionales de tu centro de psicología. Esto te permitirá llevar un exhaustivo y eficaz control de la productividad personal.