¿Cuales son los requisitos que deben cumplir el software de facturación de tu clínica?

Si tu clínica tiene sede fiscal en el País Vasco, deberás usar un software de facturación que este registrado en alguna de las haciendas forales del Pais Vasco como software garante TicketBAI. Mediante este registro el desarrollador de software se compromete a cumplir con todos los requisitos establecidos por el sistema TicketBAI. Nubimed está registrado y aprobado como software garante, puedes comprobarlo buscando por «Nubimed» en esta web de la Hacienda Foral de Bizkaia.

El resto de requisitos para todos los tickets y facturas son los siguientes:

• Debe incluir un código TBAI que permite encadenar las facturas.
• Añadir un código QR que permitirá al receptor de la factura comprobar que el emisor ha cumplido con sus obligaciones con la hacienda foral y ha declarado dicha factura.
• Generar un fichero XML que será firmado digitalmente, de forma que no será posible su manipulación. Estos ficheros deben enviarse a las haciendas forales.

¿Cuándo comenzará a ser obligatorio TicketBAI?

Los calendarios para la implantación del sistema varían en función de cada provincia:

• TicketBAI Araba. La Norma Foral 13/2021, de 21 de Abril, recoge TicketBAI, pero está pendiente de desarrollo reglamentario. Está previsto que el sistema se implemente de forma progresiva a partir del 1 de Enero de 2022.
• TicketBAI Bizkaia. Será obligatorio a partir del 1 Enero de 2024.
• TicketBAI Gipuzkoa. Será obligatorio a partir del 1 de Abril de 2023.

¿Está Nubimed adaptado a TicketBAI?

Si, Nubimed está adaptado para cumplir con la normativa TicketBAI y por lo tanto puedes empezar a emitir facturas TicketBAI con Nubimed desde hoy mismo. De esta forma te podrás ir familiarizando con el sistema durante el periodo opcional que queda hasta la entrada en vigor obligatoria de la norma. Ponte en contacto con nosotros a través de este formulario de contacto o mediante el número de teléfono que aparece al pie de esta página.

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Gestionar la contabilidad y la facturación de una clínica requiere tiempo y esfuerzo. Pero gracias a la tecnología en la nube es mucho más fácil de llevar. Así puedes dedicar más tiempo a lo que de verdad importa: tus pacientes.

Software de contabilidad y facturación en la nube

Para gestionar tu clínica, es imprescindible utilizar un software de contabilidad y facturación en la nube. Con este tipo de herramienta, podrás:

• Emitir facturas para tus clientes de manera automatizada. Ya no tendrás que hacerlas manualmente con Excel.
• Programar facturas periódicas para clientes fijos. De manera que resulte mucho más fácil que tengan su factura electrónica en el momento de contratar los servicios.
• Gestionar tus libros de facturas de ingresos y gastos. Así no tendrás que hacer los cálculos de impuestos manualmente. Además, podrás tener una perspectiva completa de la evolución de tu empresa.
• Realizar y presentar tus declaraciones de impuestos (trimestrales y anuales), como el IVA, el Impuesto de Sociedades, el IRPF, etc.
• Controlar la factura de gastos de proveedores (suministros, compras de material…).
• Elaborar las cuentas anuales que tu sociedad tendrá que enviar al Registro Mercantil.

Todo esto podrás hacerlo sin tener que instalar nada en tu equipo informático. Basta con que tengas una conexión a Internet y te registres con tu usuario y contraseña en Nubimed. De este modo, podrás hacer la facturación de una empresa y mejorar la contabilidad de la forma más sencilla.

Mejora la gestión de tu negocio

Muchas clínicas y empresas en el sector de la salud están cometiendo errores administrativos. La gestión de su empresa no es algo que les guste, ni tampoco que puedan realizar fácilmente porque lo realizan de manera manual. Bien con un programa bajo licencia que tienen instalado en su ordenador, o con programas de ofimática como Excel.

Con un software médico en la nube puedes mejorar la gestión de tu negocio y ahorrar muchos problemas. Tienes además la ventaja de que no solamente es un software de facturación y contabilidad. Es que es una herramienta completa para clínicas, donde puedes guardar y almacenar los historiales clínicos de tus pacientes, emitir recetas electrónicas o realizar campañas de marketing.

La gran ventaja de este tipo de herramienta de gestión es:

• Ahorras tiempo porque no tienes que gestionar manualmente toda la contabilidad de tu empresa.
• Reduces costes, al no tener que invertir en la compra y el mantenimiento de un software que tengas que implantar en tus sistemas.
• Evitas los errores humanos típicos que se producen en la gestión de la contabilidad, como consecuencia de que se han hecho los cálculos manualmente.
• Al eliminar errores, te ahorras también problemas con la Agencia Tributaria como consecuencia de fallos humanos, con las sanciones que pudiera implicar.
• Tienes todos tus almacenados de manera segura en la nube. Incluso si hubiera un incendio que destruyera tus ordenadores y discos duros, tus datos estarían a salvo.

Nubimed es un programa de gestión con el que podrás ahorrar trabajo y ganar una mayor tranquilidad para tu empresa. Un apoyo imprescindible para que puedas tener todo tu negocio bajo control y la administración de tu clínica se convierta en una tarea mucho menos tediosa y complicada.

Son muchas las clínicas que ya están trabajando con un programa de facturación y contabilidad online. Hacer la facturación de una empresa nunca ha sido tan fácil. ¿Por qué no empezar este 2021 con buen pie y empezar a gestionar tu negocio en la nube? Prueba gratis nuestra demo online y descubra todas sus ventajas para tu clínica.

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La mayor parte de nuestras clínicas trabajan con una o varias mutuas de seguros médicos. La facturación de mutuas es un proceso que se lleva a cabo varias veces a lo largo del año. Si el proceso no está correctamente gestionado puede llegar a ser tedioso. Recientemente hemos adaptado nuestro software para médicos  Nubimed® para llevar a cabo el proceso de facturación de mutuas. De un modo  totalmente automatizado ahorramos gran cantidad de tiempo a nuestros clientes.

Facturación de mutuas en software para médicos

El software para médicos Nubimed® permite que cada clínica mantenga la relación de mutuas con las que trabaja. Además, se pueden mantener los listados de precios de cada una de las mutuas de los distintos tratamientos de la clínica. Para cada mutua y tratamiento es posible informar los siguientes precios:

• Precio que ha de abonar el paciente, en caso de que deba abonar alguna cantidad.
• Importe que se facturará a la mutua de seguros.
• Cantidad por el cual se debe liquidar a los profesionales que realizan dicho tratamiento, en caso de que la clínica realice liquidaciones a sus profesionales.

Por otro lado, en la ficha de cada paciente es posible indicar la mutua o mutuas que le cubren. De esta forma, al documentar cada uno de los tratamientos del paciente, se podrá seleccionar si está cubierto por alguna de sus mutuas y se verá automáticamente el precio que será abonado por el paciente. También podremos indicar si la cobertura de la mutua ha sido gestionada de forma manual o electrónica (mediante la tarjeta de la mutua).

Como realizar la facturación de mutuas con Nubimed

Realizando los sencillos pasos anteriores durante la actividad de la clínica, cuando llegue el momento de llevar a cabo la facturación de mutuas, la tarea se reducirá a lanzar un proceso automático que hará todo el trabajo por nosotros. Para lanzar el proceso solo deberemos indicar que mutua deseamos facturar (todas o alguna en concreto) y entre que fechas deseamos realizar la facturación.

Nuevo proceso de facturación de mutuas en software para médicos Nubimed

A partir de esta información, el software para médicos Nubimed®, emitirá una factura para cada una de las mutuas. El proceso agrupará todos los tratamientos que completados en el intervalo de fechas y que pertenezcan a las mutuas seleccionadas.

Dichas facturas podrán tener dos formatos:

• Un formato resumen. Se visualiza un listado con los tipos de tratamiento realizados en el periodo tiempo y para la mutua seleccionada. Se detalla la cantidad de tratamientos realizados de cada tipo. También se detalla el importe global a facturar a la mutua por cada uno de ellos.
• Un formato detalle. Se visualiza cada tratamiento de forma independiente, junto con la información del paciente y los importes a facturar a la mutua.

Cada una de estas facturas se podrá imprimir o guardar como un pdf para gestionarla con la mutua de seguros.

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