Un software de contabilidad médica de calidad puede ser la mejor manera de gestionar tu clínica. A continuación, destacamos todas sus virtudes y por qué puede convertirse en una herramienta más que recomendable para lograr mejorar tus resultados fácilmente.

Contabilidad médica eficiente

Suele ser lo habitual que este tipo de programas se encargue de la gestión de los pacientes y del calendario de citas. La contabilidad siempre parece ser un aspecto poco importante, por lo que apenas se ofrecen opciones para incluir los ingresos y los gastos.

Como ya sabrás, la gestión de una clínica no puede limitarse a la introducción de un par de datos. Resulta imprescindible contar con un programa que te permita:

– Realizar informes de todos los tratamientos a los que se ha sometido cada paciente. Es recomendable especificar, si procede, la aseguradora que abonará el servicio y ordenarlo todo por fecha.

– Obtener informes contables con la fecha exacta de cobro y de emisión de cada factura. Igualmente, es importante contar con varias posibilidades de búsqueda para acceder a esta información en cualquier momento.

– Llevar a cabo el cierre de caja con un resumen de todos los movimientos.

– Tener la información de los beneficios netos, brutos y el correspondiente resumen económico.

– Poder conocer cuál es el gasto realizado tanto en tratamientos como en el pago a proveedores o a entidades financieras.

– Ordenar correctamente la facturación a las distintas aseguradoras con las que se trabaje.

También es esencial el tener la posibilidad de controlar las consultas y las intervenciones realizadas por cada médico. La inclusión de un buscador por especialidad, por el nombre del doctor o por la fecha ayuda a agilizar la consulta de estos datos.

Realiza presupuestos

Otro de los aspectos fundamentales en un software de contabilidad médica es la capacidad del mismo para realizar un presupuesto. Es necesario contar con la correcta introducción de cada tratamiento, seleccionar todo lo necesario y ofrecérselo al cliente. No olvides que has de hacer un seguimiento y preguntar siempre sobre los motivos que han podido llevar a esa persona a aceptarlo o a rechazarlo. La opinión del paciente es fundamental para corregir tus errores.

Hay que destacar igualmente que la facturación a aseguradoras ha de ser automática. Al terminar cada consulta es posible enviar la factura correspondiente para su cobro, por lo que el programa a instalar debe permitirte hacer el seguimiento para presentar las reclamaciones oportunas. Además, sería ideal que el software de contabilidad médica te permitiera domiciliar los pagos mensuales, en caso de financiación, y el pago por tarjeta de crédito.

Sin embargo, no podemos obviar la indudable valía de digitalizar toda la información disponible y todos los procesos que se llevan a cabo diariamente. Contar con el apoyo de la nube como espacio de almacenamiento siempre contribuye a tener la total seguridad de que los datos van a estar protegidos correctamente al mismo tiempo que mejora la accesibilidad a los mismos desde cualquier dispositivo móvil.

Cómo analizar métricas diversas involucradas en la gestión de tu clínica

Si bien todo lo anterior son características imprescindibles que debe tener el programa que escojas, no hay que olvidar que el programa elegido debe permitirte obtener una serie de gráficos y de métricas que te permiten comprobar, de un simple vistazo, la evolución de la economía de tu clínica. Las mismas se pueden dividir en los siguientes apartados:

– Gráficas de productividad sobre el trabajo realizado y cobrado. Se subdividiría en el trabajo por doctor, por precio o por la clínica en general.

– Por número de pacientes. Es importante para determinar el aumento o el descenso de pacientes en relación con meses anteriores.

– De tratamientos y especialidades. Suele ser de gran ayuda, ya que permite conocer por qué acuden los pacientes a la clínica y cuáles son aquellas especialidades que deberían mejorarse.

– De presupuestos. Recopilaría todos los emitidos y distinguiría entre los aceptados y los no aceptados.

El uso de estas gráficas te permitirá conocer en unos segundos los resultados de tu clínica. Un buen programa de contabilidad médica permite también superponer la gráfica con los resultados esperados para comprobar si se han alcanzado o no.

Si te reúnes con cada departamento una vez al mes y expones esta información podrás lograr que tu clínica siga avanzando y mejorando fácilmente. Igualmente, deberías poder seleccionar la emisión de informes semanales, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales para que siempre tengas la información que necesitas a tu alcance.

Para una mayor eficiencia en tu clínica, debes contar con un software médico y de contabilidad que te garantice el control total de su gestión. Gracias a él mejorarás tu servicio de atención a los pacientes y, si escoges el adecuado, podrás personalizarlo y adecuarlo a todas tus necesidades.

Muy pocas empresas pueden ofrecerte un software para médicos y gestión de clínicas que sea accesible desde cualquier lugar o tipo de dispositivo. Con los softwares especializados en la nube tendrás la posibilidad de gestionar o acceder a los datos que necesites en cualquier momento.

Al decidir implantar un software médico tratas de instalar un sistema de uso sencillo, que visualmente sea agradable y que se pueda adaptar al flujo de trabajo del personal. Uno de los requisitos más importantes que debes buscar es que el mantenimiento que te ofrezcan sea integral, para que tú solamente te preocupes por tus pacientes.

El software para médicos te dará grandes prestaciones en materia de facturación, contabilidad y control. Descubre a continuación todo lo que puede hacer por ti.

Software médico y de contabilidad para clínicas

Un buen programa de contabilidad será sencillo y eficaz a la hora de llevar la contabilidad. El software facilitará el informe de todos los tratamientos a los que se sometan los pacientes, clasificados por aseguradora o fecha.

Te ofrecerá los informes de cierres de caja según movimientos y forma de pago, informes de facturas o de cobros con varios niveles de búsqueda, resúmenes económicos e informes de ventas brutas y netas.

Y, por último, tendrá que ocuparse de realizar la facturación a las aseguradoras y llevar el control de gastos de tratamientos, proveedores y financiación.

Facturación a las mutuas

Con un software para médicos podrás configurar el catálogo de tratamientos que ofrezca la clínica y toda la información relacionada con los precios de las mutuas, así como una configuración de facturación determinada en función de las mismas.

Los tratamientos que se aplican a los pacientes junto con esta configuración facilitarán que se lleve a cabo una facturación independiente y automática a cada mutua.

En última instancia, el software médico y de contabilidad para clínicas te permitirá llevar un control acerca de los pagos que realicen las aseguradoras de las facturas emitidas.

Control del trabajo realizado y liquidaciones

Uno de los puntos fuertes del software radica en el análisis de resultados. Conocerás de forma sencilla el trabajo que desempeña en la clínica cualquier profesional médico. Estos informes puedes extraerlos por especialidad, tratamiento, fecha o mutua, entre otros criterios.

El sistema, con toda esta información y de forma automática, podrá efectuar la liquidación a los profesionales médicos que trabajen en tu clínica. Para ello, será necesario configurar de forma previa las comisiones para cada profesional y tratamiento. El resto lo elaborará el propio programa.

Procesos contables automáticos

Uno de los primeros procesos contables automáticos y que más interés suscitan entre los clientes es la facturación automática a las aseguradoras, de la que ya hemos hablado. Pero nuestro software médico y de contabilidad también dispone de otros procesos contables automáticos, tales como:

– Gestión de pagos periódicos de los pacientes. Esta es una función que se utiliza con cierta frecuencia en algunas clínicas en las que se cobran con tarjeta pagos recurrentes.

– Facturación y cobros de tratamientos mediante domiciliaciones o remesas bancarias.

Estos procesos no suelen ser habituales ni comunes a otros programas de gestión de clínicas, pero cuando los descubres te das cuenta de la cantidad de tiempo que permiten ahorrar y de cómo hacen más fácil la gestión.

Elaboración de presupuestos

La elaboración de presupuestos para tratamientos es vital en algunas especialidades de las clínicas médicas. Por ejemplo, si se tiene a un odontólogo. El programa de gestión en la nube de clínicas permite, con gran rapidez, elaborar presupuestos personalizados partiendo de la configuración del catálogo de servicios y tratamientos que se oferta en la clínica.

Por otro lado, cabe destacar que también podrás analizar el rendimiento de los presupuestos elaborados. Dicho de otro modo, podrás conocer qué porcentaje de los presupuestos realizados se ha materializado en ingresos para la clínica.

Análisis gráficos

Nuestro software médico y de contabilidad te ofrecerá, de forma muy visual, el rendimiento de tu clínica mediante gráficos. Estos pueden ser de:

– Pacientes atendidos.

– Presupuestos, según su estado.

– Productividad con el trabajo cobrado, realizado y planificado para toda la clínica o clasificados por médico, importe o volumen de trabajo.

– Tratamientos aplicados por área de tratamiento y especialidad.

Todas estas gráficas, junto a otras, podrás obtenerlas en forma de áreas, barras, líneas o apilados para tener una visión global. Podrás elaborarlas con los filtros que desees como, por ejemplo, una semana, una fecha concreta, un año o un mes.

En definitiva, el software médico y de contabilidad de Nubimed es el que llevas buscando todo este tiempo para mejorar la gestión de tu clínica. Pide una demostración online y comprueba por ti mismo todos los beneficios de contar con el mejor software para médicos.

Aunque hace ya tiempo que en el software de gestión de clínicas, Nubimed, dispone de un rol especifico para  acceder a la ficha del paciente y de esta forma realizar la gestión contable nos hemos dado cuenta de que hay situaciones en las que  resulta engorroso. Se debe abandonar el calendario de citas para moverse hasta la pestaña correspondiente y desde ahí realizar la acción.

Una de las cosas más importantes que todos esperamos de un buen software para doctores es que nos permita ahorrar tiempo en las tareas de gestión de clínica. Para seguir dando pasos en esta dirección, hemos creado un nuevo conjunto de herramientas que nos permitirán automatizar algunos procesos contables que se realizan de forma periódica en muchas clínicas. Son los siguientes:

• Procesos de facturación de mutuas de seguros. Ya dedicamos una entrada completa de este blog para explicar como nuestro software gestiona este tipo de facturaciones.
• Cobro y facturación de pagos mediante domiciliación bancaria.
• Gestión de pagos periódicos.

Gestión de clínica con pagos mediante domiciliación bancaria.

Esta necesidad de automatización surgió del hecho de que algunos de nuestros doctores domicilian los pagos de sus pacientes mediante cuenta bancaria. Después, mensualmente, deben recopilar todos los tratamientos pendientes de cobrar, crear ficheros de remesas y pasarlos a su banco para que ejecute cada uno de dichos cobros.

Nuestro software de gestión de clínica permite realizar este proceso en solo tres pasos:

• Marcaremos aquellos pacientes para los que deseamos realizar la domiciliación de sus cobros. También deberemos incluir en el paciente la información que necesitaremos para crear los ficheros de remesas que después pasaremos a nuestro banco (cuenta bancaria, mandato de domiciliación, etc).
• Para estos pacientes, cada vez que les realicemos un nuevo tratamiento, no procederemos a cobrar ni facturar.
• Al final del mes, lanzaremos un proceso automático que se encargará de crear cada uno de los cobros y facturas que tengamos pendientes para estos pacientes domiciliados. A partir del propio proceso automático podremos realizar la extracción de los ficheros de remesas para pasarlos a nuestro banco.

Rápido y sencillo, lo que se espera de un buen software de gestión de clínica.

Gestión de clínica con pagos periódicos.

En este caso, algunos de nuestro doctores nos informaron de que tenían que gestionar cobros, para muchos pacientes, de forma periódica (mensual) y por el mismo importe. Por ejemplo, bonos mensuales. Estos procesos, como es lógico, les eran tediosos.

Para solucionarlo, creamos en nuestro software de gestión de clínica un nuevo proceso que se encarga de realizar esta tarea de forma automática en la clínica. De la siguiente manera:

• En cada paciente puede ser configurado un número ilimitado de cobros mensuales. Deberemos indicar una descripción, unas fechas de vigencia y un importe para el cobro.
• El doctor o el contable, mensualmente, procederán a lanzar un proceso automático que se encargará de procesar estos cobros periódicos configurados en los paciente. Se crearán cobros y facturas de forma automática. Después, a partir del propio proceso, podremos realizar la extracción de los ficheros de remesas para pasarlos a nuestro banco.

Configuración de un nuevo cobro periódico

En conclusión, como podéis ver, seguimos en nuestro empeño de escuchar siempre a nuestros clientes y crear aquellas funciones que les hacen la vida más fácil en la gestión de sus clínicas médicas.