En el entorno clínico moderno, la eficiencia y la integración tecnológica son esenciales para brindar un servicio de calidad. Con Nubimed, ahora puedes conectar tu software de gestión clínica con cientos de aplicaciones gracias a Zapier, una plataforma que permite automatizar tareas y simplificar procesos complejos. En este artículo, te mostramos cómo esta integración puede transformar la gestión diaria de tu clínica..

Zapier es una herramienta que actúa como intermediario entre diferentes aplicaciones, permitiéndote automatizar flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos técnicos. Con Zapier, puedes conectar Nubimed con aplicaciones como Google Sheets, Slack, Mailchimp y muchas más, creando automatizaciones que ahorran tiempo y minimizan errores.

Ejemplos Prácticos:

• Automatización de Citas: Configura un flujo en Zapier que envíe automáticamente recordatorios de citas desde Nubimed a los pacientes a través de WhatsApp o SMS, sin intervención manual.
• Gestión de Correo Electrónico: Sincroniza Nubimed con herramientas de email marketing como Mailchimp para enviar correos personalizados a tus pacientes según sus tratamientos o citas futuras.
• Organización de Datos: Integra Nubimed con Google Sheets para actualizar automáticamente hojas de cálculo con información de citas, pagos, o historial clínico.

1. Ahorro de Tiempo: Automatiza tareas repetitivas para que tú y tu equipo puedan enfocarse en lo que realmente importa: el cuidado del paciente.

2. Reducción de Errores: Al automatizar procesos, reduces significativamente el riesgo de errores humanos, mejorando la precisión en la gestión de datos.

3. Flexibilidad y Personalización: Zapier ofrece miles de integraciones posibles, permitiéndote personalizar tus flujos de trabajo según las necesidades específicas de tu clínica.

Integrar Nubimed con Zapier es sencillo. Primero, crea una cuenta en Zapier y selecciona Nubimed como la aplicación de origen en tu primer flujo de trabajo (Zap). Luego, elige la aplicación de destino y define las acciones que deseas automatizar. En pocos pasos, tendrás un sistema automatizado que hará tu gestión clínica más eficiente. Al crear un nuevo Zap deberás definir los desencadenantes (cuando quiero que Zapier haga algo) y las acciones (que es lo que quiero que haga Zapier.

Vamos a ver las distintas acciones y desencadenantes que contiene la integración de Nubimed con Zapier y daremos algunos ejemplos de sus usos:

Acciones Disponibles

Las acciones son tareas que puedes realizar en Nubimed a partir de desencadenantes generados en otras aplicaciones. Aquí tienes algunos ejemplos de como conectar tu software de clínica Nubimed con desencadantes generados por otras aplicaciones :

Publicidad en Facebook. Cada vez que Facebook Leads te notifique un posible nuevo cliente, podrás crear un paciente en Nubimed.
Citas con Calendly. Es posible que alguno de los profesionales de tu clínica trabajan con Calendly para la reserva de citas. Cuando Calendly registre una nueva cita, esta se creará de forma automática en Nubimed.

Las acciones disponibles en la integración de Nubimed para Zapier por lo tanto son:

• Creación de un nuevo paciente. Podrás crear de forma sencilla un paciente en Nubimed. Deberás suministrar como mínimo un nombre, unos apellidos y un número de teléfono. También es posible actualizar la información de un paciente existente si conoces su identificador único.
• Creación de una nueva cita. Con la nueva cita se creará un nuevo paciente si los datos suministrados para el mismo no han podido relacionarse con ningún paciente existente en la clínica.

Desencadenantes Disponibles

Los desencadenantes son eventos en Nubimed que pueden activar acciones en otras aplicaciones. Vamos a ver los desencadenantes disponibles en Nubimed para Zapier y que te permitirán conectar tu software de clínica con otras aplicaciones:

• Nueva factura. Cada vez que se cree una nueva factura en Nubimed se emitirá este evento. Usando, por ejemplo, la integración para Holded que existe en Zapier, podrás crear un Zap que recoga la información de esta factura y la cree de forma automática en Holded.
• Nueva cita. Cada vez que se cree una nueva cita en Nubimed se emitirá este evento. Usando la integración de Gmail que existe en Zapier podrás, por ejemplo, enviar un email informando de la nueva cita a aquellos profesionales que lo necesiten.
• Nuevo recordatorio de cita. Cada vez que una cita deba emitir un recordatorio para el paciente Nubimed emitirá este evento. En este caso podrías hacer que este recordatorio de la cita llegará al paciente mediante WhatsApp. Para ello deberías crear un Zap que recoja la información del evento de Nubimed y usando la integración que existe para Twilio en Zapier enviar un WhatsApp al paciente con el recordatorio de la cita.
• Nueva encuesta por finalización de cita y Nueva encuesta por finalización de tratamiento. Estos son dos eventos que se producen en momentos diferentes pero que resultan en el envío de una encuesta al paciente. En este caso podrías hacer que el link para rellenar la encuesta le llegue al paciente mediante WhatsApp con Twilio como hemos visto en el punto anterior.

La integración entre Nubimed y Zapier es una poderosa herramienta para mejorar la eficiencia operativa de tu clínica. Al automatizar procesos, puedes dedicar más tiempo a tus pacientes y menos a tareas administrativas.

Actualmente la integración de Nubimed tiene las acciones y desencadenantes que más nos han solicitado nuestros clientes, pero la idea es ir ampliando estas características a medida que vayamos recibiendo feedback por vuestra parte.

¡Explora las posibilidades que esta integración puede ofrecerte hoy mismo!